Ha van e-kereskedelme vagy fizikai üzlete, akkor tudja, hogy az egyik első igénye az lesz, hogy készleteit kezelje, vagyis minden olyan anyagot (emberi, fizikai ...), amelyet egy vállalat .
Ha nem tudod mi a készletgazdálkodás, vagy annak fontosságát a vállalat jó munkájában, el kell olvasnia ezeket az információkat, ahol választ talál minden felmerült kételyre.
Mi a készletgazdálkodás
A RAE (Spanyol Királyi Akadémia) az "angol" szó szót "árucikk" -ként határozza meg, és a vállalatokhoz kapcsolja, amennyiben azok áruk, amelyeket eladásra szánnak, és amelyeket raktárban vagy boltban tartanak.
Ezért meghatározhatnánk a készletgazdálkodást úgy az az eszköz, amely lehetővé teszi a vállalat által birtokolt áruk ellenőrzését az eredmények optimalizálása a termékek kiadása szempontjából, hogy mások beléphessenek.
A készletgazdálkodás céljai
A raktárkezelés nagyon fontos a vállalatok számára, különösen azok számára, amelyek katalógusában sokféle termék található. Amikor egy vállalkozásnak alig van terméke, a menedzsmentet nagyon könnyű elvégezni. De ahogy ez a katalógus bővül, egyre bonyolultabbá válik. Ezért ezt az eszközt használják.
Valójában, céljai között szerepel a következő:
- Hűen ellenőrizze a készlet helyzetét.
- Minimalizálja a szükségtelen új termékekbe történő befektetést.
- Besorolja a termékeket, hogy megismerje mindegyik állapotát, és így megtervezze az anyag megvásárlását.
- Tartson nyilvántartást, amely összekapcsolható a beszerzési részleggel, hogy tudják, mit lehet eladni és mit nem.
Részvénytípusok
Már tudja, mire használják a készletgazdálkodást. Amiről még nem biztos, hogy ezek kétféleképpen osztályozhatók. Egyrészt képes lesz arra, hogy értékelje a funkciójuknak megfelelően; másrészt egy kritérium szerint (például, hogy egy bizonyos módon, egy adott család stb.).
Az állomány funkciója szerinti osztályozása
Ha megnézzük azt a funkciót, amellyel ezek a termékek rendelkeznek, akkor a készletet a következő kategóriákba kell sorolni:
- Minimális készlet. Ezek a minimális készletek szükségesek ahhoz, hogy ne fogyjanak el a szükséges termékek az ügyfelek igényeinek kielégítéséhez.
- Maximális készlet. Ez az a maximális készlet, amely ugyanarról a termékről rendelkezhet, anélkül, hogy a raktár összeomlana vagy veszteséget okozna, mert egy bizonyos idő alatt nem lesz képes megszabadulni tőle.
- Biztonsági készlet. Ez a fajta osztályozás magában foglalja azokat a termékeket, amelyek előrejelzést igényelnek, vagyis várhatóan túlzott megrendelés érkezik az adott termékhez, vagy késik a kért mennyiség.
- Készletfelesleg. Ezek azok a termékek, amelyek felhalmozódtak, és amelyeket most nem értékesítenek. Ezek helyet foglalnak, ezért meg kell próbálni megszabadulni tőlük, akár ajánlatokkal, akár kedvezményekkel, stb.
- Halott állomány. A részvényről ismert, hogy semmilyen módon nem értékesítik. Ebben az esetben általában eltávolítják, hogy elkerüljék a hely- és pénzpazarlást.
- Ciklus, spekulatív és szezonális készlet. Sokan azt mondják, hogy három különböző típus létezik, de a társaságtól függően a három egy csoportba sorolható. Olyan termékekről van szó, amelyek kielégítik a vásárlói igényeket, vagy azért, mert akkor (a ciklusban) ezt követelik, mert várhatóan ezt követelik (spekulatív), vagy azért, mert szezonális és nagyobb a kereslet (szezonális) .
Hogyan állítják be a részvényt egy kritérium szerint
Abban az esetben, ha a termékeket egy bizonyos kritérium szerint szeretné osztályozni, ez meglehetősen változatos lehet, mivel az alábbiak alapján teheti meg:
- La a termék helye, ha raktáron vannak, megrendelésre vannak, vagy megszűnik.
- La termék elérhetőség, vagyis ha eladhatók, vagy az ügyfeleknek néhány napot kell várniuk a megszerzésükre. Ebben az esetben itt fontolóra veheti az igény szerinti megrendelést is.
- La a termékek eltarthatósága, Különösen abban az esetben, ha vannak olyan termékei, amelyek lejárnak, és mihamarabb meg kell szabadulni tőlük.
Természetesen sokkal több kritérium létezik, amelyek lehetővé teszik a különböző termékosztályozásokat.
A készletgazdálkodás költségei
Most, hogy egy kicsit többet tud a készletgazdálkodásról, tudnia kell, hogy az áruk tárolása az értékesítésre várva nem ingyenes. Olyan költségekkel jár, amelyek a terméktől függően többé-kevésbé magasak lehetnek.
Általában vannak négy fontos költsége van egy vállalat részvényeinek: megrendelés, karbantartás, beszerzés és készletszünet költsége.
A megrendelés költsége az az ár, amelybe beszállítóktól megrendelheti. Mondhatnánk, hogy ez valami hasonló díj az adott személy megrendeléséhez, vagy azért, mert elküldi neked a kívánt termékeket. Aztán ott lenne az akvizíciós költség, amibe kerül neked az az áru. Bizonyos esetekben ez a díj megszűnik, mert amit csinálnak, az az, hogy "bérleti díjat" ad neked ezekről a termékekről, oly módon, hogy ha eladod őket, akkor neked kell megadnod neked a részesedést.
A karbantartási költségek a legmagasabbak, mivel a személyzet, a számítógépes rendszer, a tárolás, az értékcsökkenés ... költségeiről beszélünk. Végül pedig a készlethiány költsége az a pénz, amelyet elveszítene, ha elfogyna a termék, és nem tudná kielégíteni a keresletet.
Készletkezelési modellek
Jelenleg a készletgazdálkodás számos modellje létezik. De az az igazság, hogy jelenleg csak hárman tudnak kitűnni. Ők a Just in time, a Wilson és az ABC modellek. Mindegyiküknek van egy sor fontos sajátossága, amelyeket tudnia kell, hogy megtudja, melyik a legmegfelelőbb az Ön számára.
Épp időben
Az első, éppen időben, az igény szerinti mód, vagyis amikor valaki a terméket akarja, akkor azt gyártják és küldik A tárolási költségeket, a termék értékcsökkenését, a karbantartási költségeket megtakarítják ...
Az ilyen típusú vezetési modellre példa az autók gyártása. Bár sok olyan gyár rendelkezik, amelyek készen állnak az eladásra kész autókra, nincs meg minden színük vagy modelljük, de amikor megkapják a megrendelést, elkezdik gyártani, hogy elküldjék az ügyfélnek.
Egyre több vállalat használja a sok más előnye miatt.
Wilson modell
Ez a modell rögzített megrendelési költséget állapít meg a beszállítók számára, bármi legyen is igény. Ilyen módon, ha nagyobb a megrendelés, hosszabb ideig tart az átrendezés, oly módon, hogy megtakarítson ezen a költségen. De ugyanakkor ezt tudnia kell az áru nagyon gyorsan elhagyja a raktárt, hogy elkerülje a karbantartási költségeket.
Ezért az egyensúly megteremtésén alapszik, hogy kevés megrendelést készítsen a szállítónak, és sok terméket értékesítsen, hogy ne maradjon a raktárban.
ABC modell
Az ABC modell az árukat három betűvel osztályozza: A, az értékeseknek; B, a szükséges és alacsony értékre; és C, a számos és nagyon olcsó termék esetében.
Így elsőbbséget élveznek a legfontosabb áruk, és hogy értékesebbek (A) a többihez képest, amelyek nem annyira. Ami az állomány kezelését illeti, az előbbinél magasabb költség keletkezik a közepeshez vagy az alacsonyhoz képest, mivel az előbbinek lehet negatívabb következménye veszteség esetén.
Szoftver az állomány kezeléséhez
Cikkünk befejezéséhez szeretnénk valami praktikus dolgot hagyni Önnek, hogy ha vállalkozása van és szüksége van a készletgazdálkodás ellenőrzésére, akkor ezt könnyen megteheti olyan programokon vagy szoftvereken keresztül, amelyekkel a készletet kezelheti.
Leggyakrabban a következőket használják:
Készletkezelés az SAP segítségével
Ez egy számítógépes szoftver, amelyet széles körben használnak, különösen a vállalatoknál. Irányíthatod a emberi, pénzügyi, logisztikai, termelési erőforrások ... mitől teljes ez az eszköz. Az egyetlen dolog, amit legalább eleinte nem könnyű megtanulni.
Készletkezelés az Excel segítségével
Az Excel program, akár a Microsoft Office csomagból, akár a táblázatkezelő alternatív programok egyikéből, egy másik lehetőség a készletkezelésre.
Vele lehet készítsen leltárakat a rendelkezésére álló termékekkel, azok jellemzőivel, árával ... oly módon, hogy mindig tudja, mi van minden pillanatban.
Ingyenes online és fizetős programok
Végül rendelkezésedre állnak azok az online programok, amelyek lehetővé teszik, hogy nyilvántartást készítsen a vállalatod részvényeiről, és hogy szükség esetén módosíthasd azokat. Ily módon a „felhőben” lenne, és bármikor valós időben láthatná.