Mint tudod, amikor dolgozol, fizetést kapsz. Ez a fizetésed, és legtöbbször fizetési jegyzéken keresztül fizetik ki, mindig a hónap végén. De néha olyan helyzetek adódhatnak, amikor korábban kell kifizetni . Ezt fizetéselőlegnek hívják, és nem sokan tudják, hogy igényelhetnek ilyet.
De mi is ez pontosan? Mennyit lehet előre megrendelni? Sok fajta van? Mi történik ezután? Ha érdekli a téma, akkor minden kulcsot megadunk, hogy mérlegelje.
Mi az a bérelőleg
Először is meg kell értened, mi az a fizetéselőleg , mivel ezzel kockázatoknak teszed ki magad. Más néven „fizetéselőleg”, és azt jelenti, hogy egy vállalat egy adott okból előre kifizeti az alkalmazott fizetését.
Valójában ez egy olyan jog, amely a munkavállalót megilleti, és amelyet a Munkavállalói Törvénykönyv rögzít . Pontosabban a Munkavállalói Törvénykönyv 29. cikkében. De ez szabályozható (mindig a jobb irányban) kollektív szerződésekben is.
Bérelőleg igénylésekor nem csak a cég adhatja, hanem bankok vagy akár magáncégek is. Általános szabály, hogy a bérelőleget mindig a nettó fizetésből vonják ki, azaz a munkavállaló által fizetett társadalombiztosítási és személyi jövedelemadót is levonják.
Mennyi pénzt lehet előre kérni
A Munkavállalói Törvénykönyv nem határoz meg pontos összeget a fizetéselőlegekre vonatkozóan, de a kollektív szerződések meghatározhatnak egy maximális százalékot . Ez általában a fizetés 90%-ában van meghatározva. Más szóval, a munkavállalók nem kaphatják meg a teljes havi fizetésüket a hónap vége előtt.
Vannak azonban olyan cégek, amelyek – függetlenül attól, hogy hol dolgozunk – jövőbeli bérelőleget tudnak ajánlani, vagyis több jövőbeli bérszámfejtésnek megfelelő pénzt is megkapják.
Ki kérjen bérelőleget
Előleg igénylésekor mindig a munkavállalónak kell intéznie. Ezt szinte mindig annál a cégnél teszik, ahol a munkavállaló dolgozik, és a kérelmet a közvetlen felettesnek vagy a HR osztálynak kell benyújtani.
Ezekhez általában van igénylőlap, mert később fel kell mérniük, hogy az előleget valóban odaítélték-e vagy sem.
Bankok vagy magáncégek esetében ezt a számlatulajdonosnak vagy annak a személynek kell elvégeznie, akihez a bérjegyzék tartozik.
Mi a fizetési előleg eljárása
Képzelje el egy munkavállaló esetét, akinek előre szüksége van a bérpénzére, hogy fedezze az előre nem látható kiadásokat.
Az első dolog, amit tenned kell, hogy beszélsz a kéréssel a vezetőddel . Vagy közvetlenül átadja neked a kitöltendő űrlapot (ha a cégnek van ilyenje), vagy megkér, hogy beszélj a HR osztállyal.
Egyik vagy másik esetben, azaz akár van nyomtatvány, akár nincs, a munkavállalónak igenlő vagy elutasító választ kell kapnia a kérésére.
Ha így van, a cég megelőlegezi a fizetését, de ez a lépés a bérszámfejtő szoftverükben is megjelenik , így az adott hónap bérszámfejtésekor a kapott előleg a dátummal és a hónap végén kapott teljes összeggel együtt fog megjelenni.
Ez konkrétan az „egyéb levonásokban” fog megjelenni, ahol a megadott előleg kerül meghatározásra.
típusú előlegek
Ha az előrelépésekre gondol, amint azt már megérezte, amiről beszéltünk, többféle típus létezik:
A már ledolgozott napok előlegezése
Például képzeljük el, hogy a 20-án egy munkavállaló elmegy a főnökéhez, és fizetéselőleget kér. Ha a már ledolgozott napokért jár, amire a Munkavállalói Törvénykönyv értelmében jogosult , akkor a fizetését a 19-ig (vagy a 20-ig, ha egész nap ledolgozott) kaphatja meg.
Ez a legelterjedtebb, és ezt követően kedvezményesként kell szerepelnie a bérjegyzékben.
A jövőbeni fizetések előlegezése
Ebben az esetben a Munkavállalói Törvénykönyv nem mond semmit, de egy kollektív szerződés lehetővé teheti a munkavállalók számára, hogy a jövőbeni fizetésükből előleget kérjenek.
Vagyis a még le nem dolgozott, de korábban kifizetett napokra.
Extra fizetések előlegezése
Egy másik lehetséges forgatókönyv a bónuszok kifizetése. Ha ezeket egy bizonyos számú hónap alatt teljes egészében megkapják, akkor a jövőben is igényelhetők, feltéve, hogy ezt a kollektív szerződés kiköti.
Ha nem, akkor a cégnek nincs kötelezettsége ezek megadására, és itt a cég döntése a munkavállaló esetétől függően többet is beírhat.
Miért hasznos egy bérszámfejtő és HR menedzsment szoftver
Egy vállalatnál a bérszámfejtés nagyon unalmas lehet. A HR osztály felelős a bérszámfejtések elkészítéséért és ellenőrzéséért. Ha azonban bérszámfejtő szoftvert használunk, és az adatokat helyesen rögzítjük, nem lesznek hibák, és nem kell manuálisan kezelni a bérszámfejtést , vagy havonta egyenként bevinni az adatokat.
Ezeknek a szoftvereknek az előnyei közé tartozik:
- A csalások és hibák ellenőrzése. Vagyis mivel egy olyan programról van szó, amely a bérszámfejtést fogja kezelni, kivéve a programozás során fellépő hibákat, így elkerülhetőek a meghibásodások vagy akár a csalás a cégnél, így nem vész el az idő, és nem keletkezik bizalmatlanság.
- Gyorsabb és hatékonyabb fizetés. Mert a bérszámfejtés automatizálásával sokkal gyorsabban fizethet, és ez nagyobb motivációt tesz lehetővé a dolgozókban.
- Kerülje a büntetéseket. Adóhibából, feledékenységből stb. Ha minden egy programban van, könnyebbé válik a végeredmény elérése anélkül, hogy félne a hibáktól.
- Nagyobb megtakarítás. Emberi költségekben és időben is. Pillanatok alatt meglesz az összes dolgozó bérjegyzéke, és még akkor is, ha előleget kell fizetnie, ezeknek az adatoknak a bevitele nagyon egyszerű és gyors, anélkül, hogy magát a bérszámfejtést kellene manuálisan módosítani, mivel a program a felelős. a számításokat.
Használt már bérelőleget a cégénél? Milyen volt a folyamat?