Amikor el kell kezdened egy projektet, tudod, hogy ha van előtted egy dokumentum, leírhatod az összes ötletedet, hogy az eligazodj a kezdésben. Erre való a brief. De pontosan mi is az a brief?
Ha még mindig nem vagy biztos benne, hogy mit jelent ez a furcsa szó, akkor lebontjuk, hogy megértsd, és mindenekelőtt tudd, mit kezdj vele, és milyen előnyökkel járhat. Kezdjük is?
mi az a rövid
Ahogy korábban említettük, a „brief” (rövidítés) szó ugyanaz, mint a „briefing” (eligazítás), csak rövidítve. Valójában egy viszonylag rövid dokumentumra utalunk, amely felvázolja a feladat vagy projekt elvégzéséhez szükséges lépéseket . Ebben az esetben nemcsak ezeket a lépéseket tartalmazza, hanem azt is, hogy hogyan fogják elvégezni a munkát, mennyi időt és egyéb releváns szempontokat.
Az igazság az, hogy inkább egyfajta ütemtervvé válik , amely áttekintést nyújt, de ugyanakkor lehetővé teszi, hogy az egyes lépéseket „kipipáld” a végső cél eléréséhez.
Például képzeld el, hogy van egy e-kereskedelmi projekted, és létrehoztál egy brief-et a weboldal elkészítéséhez. Ebben felvázoltad a weboldal lépéseit és követelményeit, beleértve az egyes lépésekre szánt időt is. Így az idő múlásával ellenőrizheted a feladatokat, amelyeket elvégeztél a végső szakasz eléréséhez és a weboldal elkészítéséhez.
Figyelembe kell venni, hogy a tájékoztató nem személyes jellegű, hanem csapatban vagy többen is használható (akár egyenként is meghatározva, hogy mit kell tennie).
Továbbá, ez nem egy statikus dokumentum; változhat. És bár vannak sablonok, minden vállalat más, és lehet, hogy másképp kell megírni a briefet.
A rövidnadrág fajtái
A fentiekhez kapcsolódóan tudnia kell, hogy sokféle rövidnadrág használható, amelyek minden ügyféltől vagy cégtől, valamint a kitűzött céltól függenek.
A leggyakoribbak a következők:
- Reklám tájékoztató. Főleg reklámkampányok kidolgozására használják. Ebben az esetben meghatározzák az elérni kívánt célt, és felírják az aktívak időtartamát, a felhasznált kreatívokat, valamint a szövegeket. Egyes tájékoztatókon B tervet is készítenek arra az esetre, ha az első lehetőség X időn belül nem éri el a várt hatást.
- Marketing tájékoztató. A reklámhoz hasonlóan ez is a követendő marketingre összpontosít a vállalatnál vagy márkánál. Most többféleképpen bonthatnánk fel, mivel maga a marketing meglehetősen tág.
- Üzleti tájékoztató. Talán néha láttad, különösen, ha újságban vagy nagyvállalatoknál kért információkat. Tartalmazza az üzlet történelmi helyzetét és a jelenlegi helyzetét is. A nyilvánosság, amelyre irányul, szintén meg van határozva, céljai vannak... Végül, és ez esetenként opcionálisan, tájékoztatást adnak az adott médiában történő hirdetési díjakról.
Természetesen a cég vagy márka igényeitől függően sokkal több típust lehetne építeni.
Mi van röviden?
Van egy projekted vagy stratégiád a fejedben, és hasznodra válna ez a dokumentum? Nos, először is tudnod kell, milyen elemeket kell tartalmaznia. A leggyakoribbak a következők:
Cél
Az elérendő célok. Ezeket a legelején meg kell fogalmazni , hogy mindenki számára érthető legyen, hogy minden, amit tenni fogunk, a várt eredmény elérését szolgálja.
Például, ha ez egy hirdetési tájékoztató, akkor a cél az új ügyfelek százalékos arányának megszerzése lesz; vagy az eladások százaléka.
Célközönség
Más szóval, azoknak az embereknek szól ez az összefoglaló. Nem ugyanaz gyerekeknek írni, mint felnőtteknek.
A célközönség mélyreható ismerete sikeresebbé teheti Önt, mivel közvetlenül azokat az embereket célozza meg, akikről tudja, hogy érdeklődhetnek az Ön tevékenysége iránt.
Cégleírás
Valójában mindegy, milyen típusú briefet készítesz, mivel ez az információ segít az olvasónak képet kapni a cég történetéről és tevékenységéről.
szükségletek
Más szóval, amire a projekt megvalósításához szükség van . Anyagi javakról és emberi erőforrásokról (munkaerő) is beszélünk.
Előadások
Ez a legfontosabb rész, mivel itt kerül meghatározásra a stratégia . Továbbá, határidőket lehet beállítani és feladatokat kiosztani, így azok szervezett módon végrehajthatók anélkül, hogy bárkinek várnia kellene.
költségvetés
Maguk a tevékenységek mellett ez egy másik kulcsfontosságú pont, amely szintén befolyásolja az előzőt. Ez magában foglalja a megbízás gazdasági költségeinek meghatározását, nem magára a dokumentumra, hanem a benne foglalt projektre vonatkozóan.
Végezetül összefoglalóként egy-egy vizualizációt készíthet az egyes végrehajtandó feladatokról és a végrehajtási határidőkről.
Eszközök az eredmények mérésére
Egy brief rendben van. De honnan fogod tudni, hogy megfelelően működik? Más szóval, honnan fogod tudni, hogy valóban elérted, amit terveztél, vagy hogy működik? Azt mondhatod, hogy a végén tudni fogod, de akkor nem lesz időd javítani az eredményeket. És időt és pénzt fogsz befektetni, ami nem fog megtérülni.
Emiatt a fentieken túlmenően néhány KPI felállítása, vagyis néhány olyan eszköz, amelyek segítségével mérhető, mennyire aktív a kampány, eligazíthatja, hogy jól csinálja-e vagy sem.
készenléti terv
A fentiekkel kapcsolatban mi van, ha a dolgok nem működnek? Akkor szüksége van egy B tervre, amelyet szintén belefoglalhat a megbízásba, így ha az eredmények nem kielégítőek, akkor készen áll egy mentési terv a gyors cselekvésre és a hatás enyhítésére.
Most, hogy tudja, mi a megbízás és a legfontosabb elemek, meg merné-e tenni a projektjéért vagy az e-kereskedelemben elvégzendő feladatokért?