Sok vállalat úgy ítéli meg, hogy készítsen biztonsági másolatokat Az az elképzelés, hogy a fájlok és szoftverek tárolása egy tárolóeszközön vagy felhőalapú tárhelyszolgáltatáson automatikusan megőrzi ezeket az információkat, egy tévhit. Az igazság az, hogy ez nem ilyen egyszerű; a tárolás csak a technikai alapot jelenti. Fontos megérteni, hogy... stratégiai adatkezelés Ez biztosítja, hogy az információk visszakereshetők, biztonságosak és megfelelnek a jogi előírásoknak.
Az adatok ismerete és osztályozása
A szakértők rámutatnak, hogy nem minden adat egyforma, ezért fontos megérteni a az adatok üzleti értéke a legjobb tárolási stratégia meghatározása céljából. A Big Data és a vállalati információk hatékony kezelése érdekében tanácsos feltenni a következő kérdéseket:
- Mennyi ideig lesz szükség az adatokra elvesztés esetén?
- Milyen gyorsan fér hozzá a vállalat az információkhoz?
- Mennyi ideig tart az adatok megőrzése?
- Mennyire biztonságosnak kell lennie a tárolásnak?
- Milyen szabályozási követelményeknek kell megfelelni?
Létfontosságú különbséget tenni a következők között: adatok és információkMíg az adat egy elszigetelt logikai reprezentáció, az információ az adatok és a jelentést adó folyamatok halmaza. Ennek biztosítása érdekében ajánlott a következő utasításokat követni: ISO27001 nemzetközi szabvány, egy három pilléren alapuló információbiztonsági irányítási rendszer (ISMS) bevezetésével: titoktartási (kizárólagos hozzáférés), sértetlenség (információk pontossága) és elérhetőség (azonnali hozzáférés a jogosult felhasználók számára).
Ne felejtse el a strukturálatlan adatokat
A lényeg az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a kiválasztott platform lehetővé teszi a kombinálást strukturált adatok (például adatbázisok) és strukturálatlan adatok (e-mailek, PDF-ek, képek), valamint más hálózati fájlrendszerek, hónapokig tartó információmodellezés nélkül.
Adatmegőrzési szabályzat és információs életciklus létrehozása
A konfiguráció a adatmegőrzési szabályzatok Ez mind a belső irányítás, mind a jogi megfelelés (például a ...) szempontjából elengedhetetlen. RGPD és LOPDGDDNem minden adatnak ugyanaz az életciklusa:
- Adózási és számviteli adatok: Általában legalább hat évig kötelező.
- Munkaügyi adatok: A társadalombiztosítási előírások hatálya alá tartozó szerződéses és bérszámfejtési dokumentáció.
- Ügyféladatok: Miután a feldolgozás célja teljesült, törölni vagy anonimizálni kell őket.
A folyamat kezeléséhez a következőket kell alkalmazni: Információs életciklus-kezelésamely magában foglalja: adatosztályozás (alap-, közép- vagy magas szint), fizikai tárolás a kezdeti, elvándorlás terheléselosztási környezetek, ellátás (jogosultságok és biztonsági mentések alkalmazása) és a végfelhasználás a döntéshozatalhoz.
Tárolási típusok és technológiák
Az igényektől függően teljesítmény, kapacitás és költségTöbb lehetőség is van:
Helyi és fizikai tárolás
- SSD (Solid State Drive): Nagy sebességű, mechanikus alkatrészek nélküli, ideális adatbázisokhoz és virtuális gépekhez.
- HDD (merevlemez): Lassabb, de költséghatékony nagy adatmennyiség esetén.
- Külső eszközök: USB-meghajtók, DVD-k vagy mágnesszalagok. Ezek veszélyesek a potenciális információszivárgásEzért szigorú törlési szabályokat igényelnek.
- Mágnesszalagok: Kiválóan alkalmasak hosszú távú archiválásra tartósságuk és alacsony fogyasztásuk miatt.
Hálózati és vállalati rendszerek
- NAS (hálózatra csatlakoztatott tároló): Központosított tárhely fájlok hálózaton keresztüli megosztásához.
- SAN (Tárolóhálózat): Nagy sebességű hálózatok adatközpontok és kritikus alkalmazások számára.
- RAJTAÜTÉS: A HDD-kben és NAS-okban használt technológia a megbízhatóság és a redundancia javítása érdekében.
Felhőalapú tárhely vállalkozásoknak
A fájlok felhőben való tárolása nem egyszerűen „fájlok feltöltése”; ez egy stratégiai döntés amely lehetővé teszi a központosítást, a távoli hozzáférést és a skálázhatóságot azonnali hardverbefektetés nélkül. A szolgáltatások egyértelmű stratégia nélküli használata azonban problémákat generál biztonsági kockázatok, fájlok másolása és a szabályozási meg nem felelés.
Fő felhőalapú tárolási szolgáltatások
- GoogleDrive: Ideális a Google Workspace ökoszisztémákhoz, kiválóan alkalmas az egyszerű együttműködésre.
- Egy meghajtó: Natív integráció a Microsoft 365-tel, a Teams-szel és a SharePointtel.
- Dropbox: Könnyű használatáról és hatékony szinkronizációjáról ismert.
- MEGA: A titkosításra és a felhasználói adatvédelemre összpontosít.
A fájlok biztonságos megosztásához elengedhetetlen a ellenőrizetlen nyilvános linkek elkerülése és a fájlok definiálása minimális engedélyek (csak olvasható vagy csak megjegyzésre jogosító), rendszeresen ellenőrizze a hozzáférést, és használja a többtényezős hitelesítés (MFA).
Biztonsági stratégiák és biztonságos törlés
A biztonság mind a szállítótól, mind a konfigurációtól függ. Az olyan intézkedések, mint végpontok közötti titkosítás és a tevékenység-ellenőrzés alapvető fontosságú. Amikor az információ eléri hasznos élettartamának végét, az egyszerű törlés nem elegendő. Kifinomult technikákat kell alkalmazni:
- Demagnetizáció: Mágneses mezők használata meghatározott közegekhez.
- Fizikai megsemmisítés: A hordozó porítása vagy elégetése.
- Felülírás: Írj le irreleváns adatokat az előző információkról.
- Anonimizálás: Olyan folyamat, amelynek során az adatok elveszítik a személyazonosításra való alkalmasságukat, lehetővé téve a statisztikai hasznosság megőrzését a törvény megsértése nélkül.
Adatgazdálkodási modell megvalósítása, beleértve az információszervezést, a szerepköralapú hozzáférés-vezérlést és egy biztonsági mentési és helyreállítási szabályzat Bizonyítottan hatékonyan alakítja át a potenciális kockázatok tárolását versenyelőnyné és az ügyfelek bizalmának alapjává.